Pourquoi choisir Ekip?

• Pourquoi choisir EKIP ?

  Les avantages salariés représentent des milliards d'euros de dépenses chaque année. Chez Ekip, nous pensons que ces budgets peuvent faire bien plus que soutenir le pouvoir d'achat : ils peuvent aussi encourager une économie plus responsable. C'est pourquoi nous avons créé une plateforme d'avantages salariés qui permet aux entreprises de proposer différents avantages à leurs collaborateurs tout en renforçant leur politique RH et RSE. Vous pouvez ainsi proposer : 🍽️ des Titres RestaurantPeu de lectures

• Comment mettre en place Ekip dans mon entreprise ?

  Mettre en place les avantages Ekip est simple et se fait entièrement depuis votre espace administrateur. Selon les services auxquels votre entreprise a souscrit, vous pouvez proposer à vos collaborateurs : 🍽️ des Titres Restaurant ; 🎁 des Cartes Cadeaux ; 🎭 des Titres Culture ; 🏃 des Titres Sport ; 🌴 des Titres Vacances. Tous ces avantages sont regroupés sur une seule plateforme, une seule carte et un seul espace de gestion. 1. Créez votre espace entreprise Votre entreprQuelques lectures

• Combien ça coûte ?

  Les tarifs Ekip dépendent du nombre de collaborateurs et des avantages que vous souhaitez proposer à vos salariés, c'est pourquoi vous pouvez nous contacter à [email protected] pour en savoir plus !Quelques lectures

• Je suis chez un concurrent, comment basculer chez vous ?

  Vérifiez d'abord si vous n'êtes pas contractuellement engagé avec ce concurrent. Ensuite, rien de plus simple, il vous suffit de nous contacter à [email protected]Quelques lectures

• Pourquoi Ekip référence des partenaires engagés ?

  Ekip référence des partenaires engagés qui contribuent à une économie plus responsable. Selon leur activité, ils peuvent notamment : soutenir les circuits courts ; favoriser la culture indépendante ; promouvoir une alimentation plus durable ; encourager le tourisme responsable ; contribuer à la préservation de l'environnement ; avoir un impact social positif sur leur territoire. Ces partenaires sont identifiés et sélectionnés par la team Ekip selon des critères d'engagement propres àPeu de lectures

• Pourquoi certains achats donnent-ils accès à des récompenses ?

  Chez Ekip, nous avons fait le choix d'encourager les comportements qui ont un impact positif. Lorsqu'un salarié utilise ses avantages auprès des partenaires engagés référencés par Ekip, il peut bénéficier de récompenses. Cette mécanique permet : d'augmenter le pouvoir d'achat des salariés ; de rendre les alternatives responsables plus accessibles ; de soutenir les commerces et acteurs engagés ; d'encourager des habitudes de consommation plus durables. Notre conviction est simple : les chPeu de lectures

• Les salariés ont-ils besoin d'une nouvelle carte lorsqu'un nouvel avantage est activé ?

  Non. Tous les avantages Ekip sont regroupés sur une seule carte. Lorsqu'un nouvel avantage est activé (Carte Cadeau, Titres Culture, Titres Sport, Titres Vacances...), il est automatiquement ajouté à la carte Ekip déjà utilisée par le salarié. Aucune nouvelle carte n'est nécessaire.Peu de lectures

• Comment arrêter le service ?

  Chez Ekip, notre service est sans engagement ! Nous voulons vous garder pour la qualité de notre service et de nos engagements. Si vous n'êtes pas satisfaits, vous êtes en droit d'arrêter à tout moment. Après, on sera bien sûr très triste de vous voir partir. PS : Envoyez-nous un message pour en discuter avant d'arrêter le service.Quelques lectures

Les titres restaurant

• Qui peut bénéficier des titres restaurant ?

  Pour les salariés A partir du moment où une employé reçoit une fiche de paie et a donc le statut de salarié, vous devez lui proposer des Titres Restaurant. Peu importe que votre collaborateur soit en stage, en CDD ou CDI. Aucune discrimination n'est possible. Vous pouvez tout de même définir des conditions d'accès aux titres restaurant (comme l'ancienneté par exemple). Pour les dirigeants Pour les dirigeants, le droit aux Titres Restaurant dépend du statut et de certaines conPopulaire

• Quels sont les avantages du titre restaurant ?

  Ils sont multiples ! Un avantage fiscal : Offrir un Titre Restaurant à vos collaborateurs permet d'augmenter leur pouvoir d'achat sans faire exploser votre budget. Un avantage social : Vous prouvez que vous prenez en compte les divers besoins de vos collaborateurs et que vous souhaitez instaurer un certain confort.Quelques lectures

• Quel est le maximum d'exonération ?

  A ce jour, votre entreprise peut être exonérée de charges patronales et sociales jusqu'à 7,32€ par jour ouvré et par collaborateur.Quelques lectures

• Comment mettre en place un titre restaurant ?

  Ce n'est pas très compliqué. Il y a plusieurs éléments à décider au préalable comme le budget que vous souhaitez alloué, la répartition employeur/employé et les critères de mise en place. Pour votre information, il n'existe pas de montant minimum pour commencer, même si la moyenne nationale pour un titre restaurant est de 8€. La contribution employeur doit se situer entre 50% et 60%, et il est important de noter que votre entreprise sera exonérée de charges jusqu'à 7,32€. Enfin, le TitQuelques lectures

Les cartes cadeaux

• Quelle est la réglementation sur les cartes cadeaux Ekip ?

  Pour être exonérée de cotisations sociales, une carte cadeau doit être attribuée à l’occasion d’un événement reconnu par l’URSSAF, dans la limite du plafond annuel (5 % du PMSS). ‍ Les événements éligibles incluent notamment : Noël (salariés et enfants), Mariage ou PACS Naissance ou adoption Rentrée scolaire Fête des Mères et Fête des Pères Sainte-Catherine Saint-Nicolas, Départ à la retraite, Réussite à un examen Ancienneté / fête du personnel. ⚠️ Si le plafond est dépaPeu de lectures

• Où les salariés peuvent-ils utiliser leur carte cadeau Ekip ?

  La carte cadeau Ekip est utilisable auprès de millions de commerçants en ligne et en magasin grâce au réseau Mastercard, soit le réseau d’acceptation le plus large du marché. Tout en offrant cette grande liberté d’utilisation, elle reste compatible avec le cadre URSSAF applicable aux cartes cadeaux grâce à des restrictions ciblées sur certaines catégories de dépenses. Elle permet notamment de financer des achats de mode, sport, culture, maison, électronique, loisirs et bien-être. Certaines catPeu de lectures

• Comment fonctionnent les récompenses responsables ?

  La carte cadeau Ekip reprend le même système de récompenses que sur les titres restaurant Ekip. Lorsqu'un salarié réalise un achat auprès d'un partenaire engagé, il peut bénéficier d'une récompense selon le niveau configuré par son entreprise. Parmi les partenaires engagés : GreenGo WeCanDoo Fairphone Veja Patagonia La Fourche et de nombreuses autres enseignes engagées. Les salariés peuvent retrouver la liste complète des partenaires engagés directement dans l'application Ekip, dansPeu de lectures

• Quelle est la durée de validité des cartes cadeaux Ekip ?

  Les cartes cadeaux Ekip sont valables pendant 12 mois à compter de leur date d'émission. Des rappels sont envoyés automatiquement aux salariés avant l'échéance afin de les encourager à utiliser leur solde. À l'issue de la période de validité, les montants non utilisés ne sont plus accessibles aux salariés. Les fonds correspondants sont alors remboursés à l'entreprise.Peu de lectures

• Les salariés ont-ils besoin d'une nouvelle carte ?

  Non. Tous les avantages Ekip sont regroupés sur la même carte : Titres Restaurant Titres Cadeaux Titres Culture Titres Sport Titres Vacances Aucune nouvelle carte n'est nécessaire.Peu de lectures

Les Titres Culture, Vacances et Sport

• Présentation des Titres Culture, Vacances et Sport

  Qu'est-ce que les Titres Culture, Vacances et Sport EKIP ? Les Titres Culture, Vacances et Sport sont des avantages financés par l'employeur ou le CSE permettant aux salariés de bénéficier d'un budget dédié à leurs activités culturelles, leurs loisirs, leurs vacances ou leur pratique sportive. Ils sont accessibles directement depuis l'environnement EKIP déjà utilisé pour les Titres Restaurant. Qui peut bénéficier de ces avantages ? Les Titres Culture, Vacances et Sport peuvent êtrPeu de lectures

• Comment fonctionnent les Titres Culture?

  Qu'est-ce qu'un Titre Culture ? Le Titre Culture permet de financer l'accès à des biens et services culturels. Pourquoi proposer des Titres Culture à ses salariés ? Les Titres Culture favorisent l'accès aux livres, au cinéma, aux spectacles, aux concerts, aux musées et à d'autres activités culturelles. Quels types de dépenses sont éligibles ? Les Titres Culture peuvent notamment être utilisés pour : les livres ; la presse ; les places de cinéma ; les spectacles ;Peu de lectures

• Comment fonctionnent les Titres Vacances ?

  Qu'est-ce qu'un Titre Vacances ? Le Titre Vacances permet de financer des dépenses liées aux vacances, aux loisirs et au tourisme. Pourquoi proposer des Titres Vacances à ses salariés ? Les Titres Vacances contribuent au financement des vacances, des loisirs et du temps libre des salariés et de leur famille. Quels types de dépenses sont éligibles ? Les Titres Vacances peuvent notamment être utilisés pour : les hébergements ; les séjours touristiques ; les activités dPeu de lectures

• Comment fonctionnent les Titres Sport?

  Qu'est-ce qu'un Titre Sport ? Le Titre Sport permet de financer la pratique sportive et les activités de bien-être des salariés. Il constitue un avantage social permettant d'encourager l'activité physique, la santé et la qualité de vie au travail. Pourquoi proposer des Titres Sport à ses salariés ? Les Titres Sport favorisent l'accès à une pratique sportive régulière et contribuent au bien-être des collaborateurs. Ils permettent aux entreprises et aux CSE de soutenir la santé physPeu de lectures

Le dashboard Ekip

• Comment modifier les paramètres de mes titres restaurant ?

  Depuis votre dashboard Ekip, vous pouvez modifier à tout moment les paramètres de vos Titres Restaurant, notamment : la valeur faciale du titre restaurant ; la répartition de la participation employeur / salarié ; les modalités d'attribution. Ces modifications doivent être effectuées avant la validation de votre prochaine commande afin d'être prises en compte lors de la prochaine distribution.Quelques lectures

• Comment activer le prélèvement automatique ?

  Dans le menu Facturation du dashboard, vous pouvez activer le prélèvement. Pour cela, il suffit de cliquer sur Activer et de renseigner votre IBAN. Le prélèvement bancaire peut même être appliqué aux commandes en cours.Peu de lectures

• Puis-je gérer plusieurs sociétés depuis le même compte ?

  Oui. Un même administrateur peut gérer plusieurs structures depuis un seul compte Ekip. Pour ajouter une structure, en bas du menu du dashboard, cliquez sur "ajouter une entreprise". Chaque structure conserve ses propres commandes, bénéficiaires et paramètres.Peu de lectures

• Comment télécharger une facture ?

  L'ensemble de vos factures est disponible dans le dashboard, dans le menu Facturation. Vous pouvez les consulter et les télécharger à tout moment. Vous pouvez également ajouter un destinataire des factures qui recevra les factures à chaque validation de commande.Peu de lectures

• Comment ajouter un numéro de bon de commande ?

  Lors de la validation d'une commande, vous pouvez renseigner un numéro de bon de commande. Celui-ci apparaîtra automatiquement sur la facture correspondante.Peu de lectures

• Comment gérer mes avantages Ekip ?

  Depuis votre dashboard Ekip, vous pouvez gérer l'ensemble des avantages proposés à vos collaborateurs. Vous pouvez notamment administrer : les Titres Restaurant ; les Cartes Cadeaux ; les Titres Culture ; les Titres Sport ; les Titres Vacances. Pour chaque avantage, vous pouvez définir les bénéficiaires concernés, distribuer des crédits et suivre les commandes réalisées. Tous les avantages sont centralisés dans un seul tableau de bord et distribués sur une seule carte Ekip, saPeu de lectures

• Quels services puis-je commander depuis le dashboard ?

  Depuis votre dashboard Ekip, vous pouvez commander les services suivants: Titres Restaurant Cartes Cadeaux Titres Culture Titres Sport Titres Vacances Chaque service est géré indépendamment tout en étant accessible depuis un tableau de bord unique.Peu de lectures

La gestion des bénéficiaires

• Comment ajouter des bénéficiaires à partir d'un fichier ?

  Pour éviter d'ajouter chaque bénéficiaire manuellement, vous pouvez importer un fichier CSV. Et pour gagner encore plus de temps, vous pouvez directement ajouter vos bénéficiaires en même temps que vous passez votre commande. Pour cela : Connectez-vous au dashboard Ekip. Allez sur la page "Titre Restaurant" Cliquez sur "Commander" puis sur "Sélectionner un fichier" 👇 Dans votre fichier, nouPeu de lectures

• Comment gérer le départ d'un salarié ?

  Sur le dashboard Ekip, dans la page "Votre équipe", sélectionnez le bénéficiaire concerné et modifiez son email en indiquant son email personnel. Vous pouvez ensuite supprimer ce bénéficiaire. La personne concernée pourra alors continuer à utiliser ses titres restaurant Ekip jusqu'à épuisement de son solde et ne fera plus partie des bénéficiaires pour vos prochaines commandes.Peu de lectures

• Un salarié n'a pas reçu son invitation. Que faire ?

  Vous pouvez renvoyer l'invitation directement depuis le dashboard dans Votre Equipe. Sur la ligne du salarié concerné, cliquez sur la petite enveloppe "renvoyer l'email de bienvenue". Nous vous recommandons également de vérifier que l'adresse email renseignée est correcte.Peu de lectures

• Comment exporter la liste des bénéficiaires ?

  Vous pouvez exporter à tout moment la liste de vos bénéficiaires depuis le dashboard / Votre Equipe afin de faciliter vos opérations de gestion ou de commande.Peu de lectures

• Comment attribuer différents avantages à mes salariés ?

  Vous pouvez attribuer un ou plusieurs avantages à chacun de vos collaborateurs. Tous les avantages sont regroupés sur une seule carte Ekip. Vos salariés n'ont donc jamais besoin de recevoir une nouvelle carte lorsqu'un nouvel avantage est activé.Peu de lectures